CÓDIGO CORPORATIVO
Nuestros principios y reglas de conducta protegen a las personas, la información, los activos y la confianza depositada en RobliteSystem.
1. OBJETO
Este Código establece lineamientos obligatorios para proteger los intereses corporativos, los activos tangibles e intangibles, la información estratégica, la reputación institucional y el cumplimiento normativo.
2. PRINCIPIOS CORPORATIVOS
Debe protegerse la información financiera, contable, tributaria, contractual, comercial y operativa, así como bases de datos, procesos internos, software, licencias, claves y credenciales.
El deber de reserva continúa después de finalizar la relación.Queda prohibido compartir datos sin autorización, utilizarlos para finalidades distintas, extraer bases corporativas, enviarlas a cuentas personales o reproducir información confidencial sin permiso.
Consultar autorización de datos →Los equipos, sistemas, licencias, correos y archivos corporativos de RobliteSystem deben utilizarse únicamente para los fines autorizados y protegerse contra manipulación, eliminación o apropiación indebida.
No se permite aprovechar información privilegiada, competir usando conocimiento interno, captar relaciones corporativas indebidamente ni favorecer familiares o terceros en decisiones internas.
7. ANTICORRUPCIÓN Y TRANSPARENCIA
RobliteSystem podrá investigar internamente y acudir a las autoridades cuando corresponda, respetando siempre el debido proceso.
8. CONTROL Y EVIDENCIA
Cuando sea legalmente procedente, la compañía podrá conservar correos corporativos, registros de acceso, videovigilancia, registros biométricos autorizados, historiales tecnológicos, actas, formatos y comunicaciones internas.
Estos elementos podrán emplearse en actuaciones disciplinarias, administrativas o judiciales conforme a la ley.
9. RÉGIMEN DISCIPLINARIO
El incumplimiento puede generar llamados de atención, procesos internos, suspensiones, terminación contractual o acciones legales cuando corresponda.
Debido proceso: toda actuación respetará el derecho de defensa, contradicción y las garantías del artículo 29 de la Constitución Política.
10. CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN
Toda persona vinculada debe conocer y cumplir este Código según su relación laboral, comercial o contractual. Su adopción y los mecanismos de control deberán informarse de forma clara, aplicarse dentro del marco legal y constar en los instrumentos correspondientes.
Este código se interpreta junto con la legislación colombiana aplicable y los contratos, reglamentos y políticas internas vigentes. En caso de conflicto, prevalecerán las normas de obligatorio cumplimiento y las garantías del debido proceso.