RobliteSystem

PRIVACIDAD Y HÁBEAS DATA

Autorización para el tratamiento de datos personales.

Información clara sobre los datos que RobliteSystem puede tratar, las finalidades autorizadas y los derechos de cada titular.

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, la Constitución Política de Colombia y las normas concordantes, el titular podrá autorizar de manera previa, expresa, libre, voluntaria, informada e inequívoca a RobliteSystem para recolectar, almacenar, consultar, usar, circular, actualizar, transmitir, transferir cuando legalmente proceda y, en general, tratar sus datos personales.

1. FINALIDADES

Para qué podremos utilizar la información.

01

Comerciales y contractuales

  • Atender solicitudes realizadas mediante formularios web.
  • Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales.
  • Gestionar ventas, facturación, cartera y cumplimiento contractual.
  • Gestionar relaciones con clientes, proveedores y aliados.
02

Laborales y talento humano

  • Recibir y evaluar hojas de vida.
  • Adelantar procesos de selección, vinculación y contratación.
03

Tecnología y seguridad

  • Validar identidad y controlar accesos digitales.
  • Prevenir fraude y proteger la seguridad informática.
  • Gestionar incidentes, auditorías y trazabilidad digital.
04

Legales y administrativas

  • Cumplir obligaciones legales, contractuales, tributarias, contables y administrativas.
  • Atender requerimientos de autoridades competentes.
05

Comunicaciones

  • Contactar al titular mediante correo electrónico, llamadas, mensajería, formularios digitales u otros medios autorizados.

2. DATOS RECOLECTADOS

Información relacionada con el servicio y la seguridad.

Identificación y contacto

Nombre completo, tipo y número de identificación cuando aplique, empresa o entidad, cargo, teléfono, correo electrónico y ciudad.

Relación comercial

Información comercial o contractual suministrada voluntariamente por el titular.

Información técnica

Dirección IP, registros de navegación, cookies técnicas, analíticas y de seguridad, fecha, hora y trazabilidad de la aceptación digital.

3. EVIDENCIA Y TRAZABILIDAD

Cómo conservamos prueba de la autorización.

Cuando el titular autorice el tratamiento, RobliteSystem podrá conservar dirección IP, fecha y hora, dispositivo, navegador, sistema de acceso, formulario diligenciado, registros del servidor, logs tecnológicos e historial digital de interacción.

Esta información podrá utilizarse como medio probatorio en actuaciones internas, administrativas o judiciales conforme a la legislación colombiana.

Dirección IPFecha y horaDispositivoNavegadorFormularioRegistros y logs

4. DECLARACIONES

Lo que declara el titular.

  • Que la información suministrada es veraz y está actualizada.
  • Que actúa en nombre propio o con facultad legal suficiente.
  • Que conoce la política de tratamiento de datos publicada por la empresa.
  • Que comprende que la omisión, falsedad o entrega indebida de información puede limitar servicios o generar restricciones operativas.

5. DERECHOS

El titular puede.

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización.
  • Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
  • Presentar consultas, reclamos o quejas ante la autoridad competente.
  • Solicitar la revocatoria o supresión cuando legalmente proceda.

6. CANALES DE ATENCIÓN

Ejerce tus derechos.

Incluye tu nombre, identificación suficiente de la solicitud, una descripción clara y el medio por el que deseas recibir respuesta.

Correo electrónicoconsumidor@roblitesystem.comWhatsApp+57 315 440 9895

Marco aplicable: Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015. La autorización deberá solicitarse antes del tratamiento y conservarse como prueba. Las finalidades adicionales o incompatibles requerirán la autorización correspondiente cuando sea legalmente exigible.